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5 propósitos para gestionar mejor tu tiempo en 2020

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  • 5 tareas para gestionar mejor tu tiempo

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  • Cómo no perder tiempo en lo que no tiene importancia

Es probable que ya tengas demasiado por hacer, demasiados objetivos, demasiados proyectos pendientes y demasiadas decepciones del año pasado. Entonces, al mirar hacia 2020, la idea de agregar más parece algo emocionante pero también un poco desalentador.

 

Por eso, la coach de gestión de tiempo Elizabeth Grace Saunders explica cómo enfocar tu tiempo para tener un año más productivo al hacer lo contrario: haz menos y experimente el mejor año posible.

 

Menos es más. Aquí hay cinco propósitos para que esto suceda:

 

Haz menos

Observa detenidamente cómo gastas tu tiempo y ve qué puedes eliminar o al menos reducir en tu agenda. Cualquier cosa que te ahorre tiempo cuenta, como delegar algo en el trabajo que alguien más pueda hacer fácilmente, renunciar a una responsabilidad, revisar las redes sociales con menos frecuencia o eliminarlas por completo. Para muchos, ayuda no tener las aplicaciones de redes sociales instaladas en su teléfono y revisarlas con menor frecuencia en la computadora.

 

Busca otras formas de racionalizar las tareas fuera del trabajo. Puedes hacer las compras del súper en línea, hacer pagos a través de aplicaciones o domiciliarlos a una tarjeta. Pequeñas opciones como estas pueden ahorrarte valiosas horas.

 

Saber menos

Está bien no tener la actualización de todo, especialmente cuando se trata de redes sociales. Y tampoco es necesario leer todo lo que aparece en el feed de todas las apps de tu teléfono. 

 

Para reducir estas distracciones, podrías desactivar las notificaciones o desinstalar las aplicaciones de redes sociales por completo. También puedes anular la suscripción de correos electrónicos de notificación o boletines que no lees regularmente. Conserva sólo aquellos que realmente te interesan y te aportan algo positivo.

 

Que importe menos

Este puede sonar un poco insensible, lo que no significa que seas una persona menos atenta o cariñosa con los demás. Pero para ser esa persona amable y atenta con tus amigos y familia, y para triunfar en el trabajo, no puedes preocuparte por cumplirle a todos los que quieren tu atención. Lo que eso significa es que debes empezar a decir muchos "no". 

 

Para lograrlo, puedes no responder a correos electrónicos sin importancia, lo mismo a llamadas o mensajes con las personas con las que no te interesa conectar. Tú decides en qué momento realizar la llamada si se trata de algo necesario. Así mismo, debes entender que no puedes estar las 24/7 para nadie, ni para familiares, amigos ni para asuntos del trabajo. 

 

Olvidar menos

Para conseguir el propósito de enfocarte en las cosas que realmente importan, es necesario que le des prioridad a las mismas. Comprometerte para obtener una mejor versión de ti requiere estar presente, y para ello puedes apoyarte en algunas herramientas y tareas sencillas.

 

Pon en papel, idealmente todas las mañanas o por lo menos al inicio de la semana, las tareas que debes cumplir, así como las consecuencias que traería no hacerlo. Utiliza alarmas en tu teléfono o un pizarrón para tenerlo siempre a la vista. Las tareas pueden ir de mayor a menor importancia, y no excedas el número de objetivos que puedes cumplir. Si fallas, puedes decepcionarte y abandonar todo intento. 

 

Lamentar menos

Es raro mirar hacia atrás durante el año y decir: "Realmente me arrepiento de no contestar todos los correos electrónicos del año". Pero es común anhelar otros asuntos de mayor importancia, como avanzar en proyectos importantes para ti profesional o personalmente, dedicar más tiempo a tus seres queridos, tomar el tiempo para hacer actividades significativas y divertidas o cuidar tu salud.

 

Arrepentirte no es lo mejor que puedes hacer, pero sí puedes hacerte una pregunta: dentro de 50 años, ¿qué opción te haría feliz? Al hacerlo, tomarás fuerza para empezar desde ahora a establecer prioridades, a cumplir más sueños y a luchar por ellos. 

 

Debes estar muy consciente de que las conexiones son muy importantes, así que no dejes pasar mucho tiempo sin abrazar a las personas que amas, buscarlas para platicar, escribirles unas líneas o cualquier acto que te mantenga cerca. Las relaciones descuidadas y la lejanía con las personas importantes en la vida son los arrepentimientos más comúnes.

 

¿Es fácil hacer menos? No. Siempre habrá presión para hacer más. ¿Pero te llevará a los mejores resultados al final? Sí. Te lo agradecerás a finales de 2020 y en cada uno de los años por venir.

 

Con información de Fast Company


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